KI-Assistenten
Kein Anruf geht mehr verloren.
Wer anruft und niemanden erreicht, ruft den Nächsten an. Ein KI-Assistent nimmt ab, wenn Sie nicht können – beim Kunden, auf der Baustelle, nach Feierabend – und schreibt zurück, wenn jemand nachts per WhatsApp fragt.
- Telefon, WhatsApp, Webseite
- Sagt, dass er eine KI ist
- Monatlich kündbar
Was er macht
Drei Aufgaben, die sonst liegen bleiben.
Am Telefon
Nimmt Anrufe an, die Sie nicht annehmen können, beantwortet die häufigen Fragen und notiert Rückrufwünsche. Was er nicht weiß, gibt er an Sie weiter, statt zu raten.
Auf WhatsApp und der Webseite
Antwortet auf Fragen zu Leistungen, Preisen und Öffnungszeiten – mit dem, was Sie ihm vorgeben, nicht mit Erfundenem.
Termine
Trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein oder schlägt freie Zeiten vor. Sie sehen jeden Termin, bevor jemand vor der Tür steht.
Beispiele
So sieht das in Ihrem Betrieb aus.
Handwerk
„Bei mir tropft die Heizung.“ Der Assistent fragt nach Adresse und Dringlichkeit, nennt Ihre Notdienst-Regel und trägt einen Rückruf ein. Sie bekommen die Zusammenfassung aufs Handy.
Praxis
„Haben Sie Donnerstag noch was frei?“ Der Assistent schaut in den Kalender, schlägt zwei Zeiten vor und bestätigt den Termin. Fragen zu Befunden gibt er an das Team weiter – die beantwortet er nie selbst.
Friseur und Studio
Nachrichten am Sonntagabend auf WhatsApp: Termin verschieben, Preis für Strähnen, Parkplätze. Der Assistent antwortet sofort, statt dass die Frage bis Dienstag liegt.
Abo-Unternehmen
„Wann wird abgebucht?“ „Wie ändere ich meine Karte?“ Der Assistent beantwortet die immer gleichen Fragen. Wer kündigen will, bekommt den direkten Weg dorthin – nicht drei Rückfragen.
Preise
Fester Monatspreis. Monatlich kündbar.
Keine Abrechnung nach Minuten oder Nachrichten. Auf Anfrage: Wir richten die ersten Assistenten gerade ein und besprechen vorher kurz mit Ihnen, was Ihrer übernehmen soll. Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Es kommt keine Umsatzsteuer dazu.
Chat-Assistent
Für Betriebe, bei denen viel geschrieben wird – WhatsApp und Webseite
Auf Anfrage · Start nach kurzem Gespräch129 € im Monat
+ 199 € einmalig für die Einrichtung
- Antwortet auf WhatsApp und im Chat Ihrer Webseite
- Beantwortet Fragen, nimmt Termine an
- Rund um die Uhr, auch am Wochenende
- Zusammenfassung jeder Anfrage an Sie
Komplett-Assistent
Telefon und Chat kombiniert – für Betriebe, die auf beiden Wegen erreichbar sein wollen
Auf Anfrage · Start nach kurzem Gespräch249 € im Monat
+ 299 € einmalig für die Einrichtung
- Alles aus Chat-Assistent
- Alles aus Telefon-Assistent
- Ein Kalender, eine Übersicht für beides
Telefon-Assistent
Für Betriebe, bei denen das Telefon klingelt, während Sie arbeiten
Auf Anfrage · Start nach kurzem Gespräch199 € im Monat
+ 299 € einmalig für die Einrichtung
- Nimmt Anrufe an, die Sie verpassen würden
- Beantwortet Fragen, notiert Rückrufwünsche
- Trägt Termine in Ihren Kalender ein
- Ihre Telefonnummer bleibt dieselbe
Zusammen mit einer Webseite günstiger: Im Paket Premium entfällt die Einrichtung (299 €), und Sie zahlen 48 € im Monat weniger als für Webseite und Assistent einzeln.
Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen
Merken meine Kunden, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja, und zwar sofort: Der Assistent sagt zu Beginn jedes Gesprächs und jeder Unterhaltung, dass er ein KI-Assistent ist. Das ist ehrlich – und seit August 2026 auch Pflicht.
Wird das Gespräch aufgezeichnet?
Der Assistent schreibt mit, damit Sie eine Zusammenfassung bekommen. Das sagt er am Anfang des Gesprächs. Wer das nicht möchte, kann auflegen und es später noch einmal versuchen.
Was passiert, wenn er etwas nicht weiß?
Dann sagt er das, notiert die Frage und gibt sie an Sie weiter. Er antwortet nur mit dem, was Sie ihm vorher vorgeben – Preise, Leistungen, Öffnungszeiten, Ihre Regeln.
Brauche ich eine neue Telefonnummer?
Nein. Sie stellen bei Ihrem Telefonanbieter eine Weiterleitung ein: Nehmen Sie nicht ab, geht der Anruf an den Assistenten. Ihre Nummer bleibt, und wenn Sie rangehen, merkt niemand etwas.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Wir besprechen mit Ihnen, was der Assistent wissen und dürfen soll, richten ihn ein und testen ihn gemeinsam mit Ihnen, bevor er das erste echte Gespräch führt.
Kann ich wieder kündigen?
Ja, zum Monatsende. Kein Jahresvertrag.
Unverbindlich
Lohnt sich das bei Ihnen?
Erzählen Sie uns kurz, wie viele Anrufe oder Nachrichten Sie verpassen und was Kunden meistens fragen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein Assistent sich lohnt.
Lieber direkt? 0175 6294968 · info@vancorion.com